ANALISTA DE VIAGENS - PLENO
Descrição da vaga
JUNTE-SE À CSN!
A Companhia Siderúrgica Nacional busca atrair e desenvolver profissionais que se identifiquem com a sua cultura, valorizando sempre a diversidade. Venha você também fazer parte da história do maior complexo siderúrgico da América Latina, um grupo que tem como essência “fazer bem, fazer mais e fazer para sempre”.
Responsabilidades e atribuições
RESPONSABILIDADES
Gestão de viagens do Grupo CSN
· Esclarecimentos de dúvidas do público em geral, apontamento de melhorias;
· Elaboração de norma e diretrizes para as viagens corporativas do grupo CSN;
· Elaboração de estudos e análises quanto ao cumprimento da norma e/ou sugestão de melhorias nos processos;
· Gestão dos pagamentos, conferência e validação das cobranças dos fornecedores;
· Gestão e acompanhamento de cotações e reservas nacionais e internacionais;
· Auditoria e fiscalização da utilização dos acordos dos produtos contratados;
· Cumprimento dos SLAs contratados com a agência;
· Aplicação de treinamentos, elaboração de materiais orientativos.
Gestão do Selfbooking (Sistema de Viagens)
· Esclarecimentos de dúvidas do público em geral, apontamento de melhorias;
· Reporte de gaps que eventualmente sejam encontrados.
Gestão Expense
· Gestão das despesas de viagens (adiantamento e reembolso);
· Esclarecimentos de dúvidas do público em geral, apontamento de melhorias;
· Fiscalização em relação ao que está sendo solicitado;
· Análise referente as principais despesas e solicitantes;
· Tratativas relacionadas a anomalias que possam existir na ferramenta utilizada.
Requisitos e qualificações
EXPERIÊNCIA NECESSÁRIA
Experiência com Gestão de Viagens
· Experiência com atendimento ao público (viajantes) e SLA;
· Experiência com atendimento VIP para secretárias e diretoria;
· Experiência com negociação com as companhias áreas, locadoras de veículos, redes hoteleiras e todo e qualquer fornecedor envolvido na cadeia de viagens corporativas;
· Experiência com gestão de multas e avarias ocorridas durante a viagem;
· Conhecimento em seguro viagem;
· Experiência com gestão de bilhetes não voados;
· Experiência com criação de normas, diretrizes e políticas de viagens;
· Experiência em fiscalização da norma de viagens com análise de desvios e plano de ação / melhorias;
· Experiência com a criação, consolidação e acompanhamento de indicadores de viagens corporativas;
· Experiência com a aplicação de treinamentos.
Experiência com Gestão das Despesas Incorridas em Viagens (Expense)
· Experiência com solicitação, adiantamento e prestação de contas das despesas incorridas em viagens;
· Experiência com ferramenta de Expense;
· Experiência com a fiscalização das políticas previstas em normas;
· Conhecimento na transação PR05 do SAP.
Experiência com Gestão de Selfbooking
· Experiência prévia com ferramenta de Selfbooking - Online Booking Tool (Lemontech);
· Conhecimentos de como funciona uma ferramenta OBT no mercado;
· Experiência com parametrizações e alinhamento a política da empresa;
· Conhecimento geral sobre o funcionamento de um sistema de viagens.
FORMAÇÃO
Administração e/ou Turismo.
CARACTERISTICAS COMPORTAMENTAIS
· Comunicativa(o);
· Proativa(o);
· Analítica(o);
· Organizada(o);
· Dinâmica(o);
· Perfil Crítica;
· Com foco em resultado.
CONHECIMENTOS OBRIGATÓRIOS
· Microsoft Office (Powerpoint, Word e Excel) avançado;
· Sistema de Viagens (Selfbooking, OBT);
· Sistema de Expense;
· Gestão inteligente de dados;
· Gestão de processos e elaboração e criação indicadores.
Informações adicionais
Nossos benefícios são:
- Assistência médica;
- Assistência odontológica;
- Vale refeição;
- Vale alimentação;
- Vale transporte;
- Previdência privada com participação da empresa no mesmo percentual definido pelo colaborador, podendo variar entre 3% e 6%;
- Total Pass;
- Wellhub.
Benefícios vigentes, com regras e especificações estabelecidas em Acordo Coletivo, Convenção Coletiva, Acordo de PPR e/ou Política/Diretriz de RH, podendo sofrer alterações.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista R&S
- Etapa 3: Entrevista Gestão
- Etapa 4: Proposta
- Etapa 5: Contratação
Sobre a Empresa
Fundada em abril de 1941, a Companhia Siderúrgica Nacional - CSN foi a primeira produtora integrada de aço plano no Brasil, um marco no processo de industrialização do país. Privatizada em 1993, a Companhia vem, desde então, modernizando-se e diversificando sua atuação.
Com quase 33.000 colaboradores no mundo, compartilhamos de um ambiente diverso e inclusivo que nos faz evoluir por meio da nossa gente e das nossas diferenças. Fazer bem, fazer mais, fazer para sempre é a nossa essência que está diretamente ligada à estratégia de ESG e a forma como enxergamos nosso papel e responsabilidade social.
O grupo está presente em 18 Estados brasileiros e também atua em outros países – Alemanha, Estados Unidos e Portugal. Suas ações estão listadas nas Bolsas de Valores de São Paulo (BM&FBovespa) e de Nova York (NYSE).
Em 2020 aderimos ao Pacto Global de ESG e temos o compromisso de seguir todas as suas normas e recomendações. Nosso foco é aumentar a diversidade, incentivando a inclusão, igualdade, respeito e tolerância às diferenças.
Fazer bem, fazer mais, fazer para sempre.
#VEMSERCSN