ANALISTA ADMINISTRATIVO PLENO - VIAGENS
Descrição da vaga
JUNTE-SE À CSN!
A Companhia Siderúrgica Nacional busca atrair e desenvolver profissionais que se identifiquem com a sua cultura, valorizando sempre a diversidade. Venha você também fazer parte da história do maior complexo siderúrgico da América Latina, um grupo que tem como essência “fazer bem, fazer mais e fazer para sempre”.
Responsabilidades e atribuições
RESPONSABILIDADES:
Gestão de viagens do Grupo CSN
- Esclarecimentos de dúvidas do público em geral, apontamento de melhorias;
- Elaboração de norma e diretrizes para as viagens corporativas do grupo CSN;
- Elaboração de estudos e análises quanto ao cumprimento da norma e/ou sugestão de melhorias nos processos;
- Gestão dos pagamentos, conferência e validação das cobranças dos fornecedores;
- Gestão e acompanhamento de cotações e reservas nacionais e internacionais;
- Auditoria e fiscalização da utilização dos acordos dos produtos contratados;
- Cumprimento dos SLAs contratados com a agência;
- Aplicação de treinamentos, elaboração de materiais orientativos.
Gestão do Selfbooking (Sistema de Viagens)
- Esclarecimentos de dúvidas do público em geral, apontamento de melhorias;
- Reporte de gaps que eventualmente sejam encontrados.
Gestão Expense
- Gestão das despesas de viagens (adiantamento e reembolso);
- Esclarecimentos de dúvidas do público em geral, apontamento de melhorias;
- Fiscalização em relação ao que está sendo solicitado;
- Análise referente as principais despesas e solicitantes;
- Tratativas relacionadas a anomalias que possam existir na ferramenta utilizada.
EXPERIÊNCIA NECESSÁRIA
- Gestão de contratos;
- Processos de RFP e RFI, para acompanhamento junto a área de Suprimentos;
- Lançamento de folhas de registro no sistema SAP;
- Abertura de requisição de compras no sistema SAP;
- Abertura de pedido de compras no sistema SAP;
- Consulta de informações pertinentes ao contrato no sistema SAP;
- Análise de medições e elaboração de rateios;
- Preenchimento de formulários e de documentações referente a gestão do contrato;
- Reuniões com fornecedores e contrapartes para acompanhamento da evolução do contrato e atendimento a possíveis pleitos.
Requisitos e qualificações
Requisitos imprescindíveis para a vaga:
- Microsoft Office (Powerpoint, Word e Excel) avançado;
- Sistema de Viagens (Selfbooking, OBT);
- Sistema de Expense;
- Gestão inteligente de dados;
- Gestão de processos e elaboração e criação indicadores.
FORMAÇÃO: Administração e/ou Turismo.
Requisitos desejáveis:
- Conhecimento intermediário em SAP Módulo Financeiro.
Informações adicionais
Nossos benefícios são:
- Assistência médica;
- Assistência odontológica;
- Vale refeição;
- Vale alimentação;
- Vale transporte;
- Previdência privada com participação da empresa no mesmo percentual definido pelo colaborador, podendo variar entre 3% e 6%;
- Total Pass;
- Wellhub.
Benefícios vigentes, com regras e especificações estabelecidas em Acordo Coletivo, Convenção Coletiva, Acordo de PPR e/ou Política/Diretriz de RH, podendo sofrer alterações.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista R&S
- Etapa 3: Entrevista Gestão
- Etapa 4: Proposta
- Etapa 5: Contratação
Sobre a Empresa
Fundada em abril de 1941, a Companhia Siderúrgica Nacional - CSN foi a primeira produtora integrada de aço plano no Brasil, um marco no processo de industrialização do país. Privatizada em 1993, a Companhia vem, desde então, modernizando-se e diversificando sua atuação.
Com quase 33.000 colaboradores no mundo, compartilhamos de um ambiente diverso e inclusivo que nos faz evoluir por meio da nossa gente e das nossas diferenças. Fazer bem, fazer mais, fazer para sempre é a nossa essência que está diretamente ligada à estratégia de ESG e a forma como enxergamos nosso papel e responsabilidade social.
O grupo está presente em 18 Estados brasileiros e também atua em outros países – Alemanha, Estados Unidos e Portugal. Suas ações estão listadas nas Bolsas de Valores de São Paulo (BM&FBovespa) e de Nova York (NYSE).
Em 2020 aderimos ao Pacto Global de ESG e temos o compromisso de seguir todas as suas normas e recomendações. Nosso foco é aumentar a diversidade, incentivando a inclusão, igualdade, respeito e tolerância às diferenças.
Fazer bem, fazer mais, fazer para sempre.
#VEMSERCSN