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ANALISTA ADMINISTRATIVO PLENO - VIAGENS

Descrição da vaga

JUNTE-SE À CSN!


A Companhia Siderúrgica Nacional busca atrair e desenvolver profissionais que se identifiquem com a sua cultura, valorizando sempre a diversidade. Venha você também fazer parte da história do maior complexo siderúrgico da América Latina, um grupo que tem como essência “fazer bem, fazer mais e fazer para sempre”.

Responsabilidades e atribuições

RESPONSABILIDADES:


Gestão de viagens do Grupo CSN

  • Esclarecimentos de dúvidas do público em geral, apontamento de melhorias;
  • Elaboração de norma e diretrizes para as viagens corporativas do grupo CSN;
  • Elaboração de estudos e análises quanto ao cumprimento da norma e/ou sugestão de melhorias nos processos;
  • Gestão dos pagamentos, conferência e validação das cobranças dos fornecedores;
  • Gestão e acompanhamento de cotações e reservas nacionais e internacionais;
  • Auditoria e fiscalização da utilização dos acordos dos produtos contratados;
  • Cumprimento dos SLAs contratados com a agência;
  • Aplicação de treinamentos, elaboração de materiais orientativos.

 

 

Gestão do Selfbooking (Sistema de Viagens)

  • Esclarecimentos de dúvidas do público em geral, apontamento de melhorias;
  • Reporte de gaps que eventualmente sejam encontrados.

 

Gestão Expense

  • Gestão das despesas de viagens (adiantamento e reembolso);
  • Esclarecimentos de dúvidas do público em geral, apontamento de melhorias;
  • Fiscalização em relação ao que está sendo solicitado;
  • Análise referente as principais despesas e solicitantes;
  • Tratativas relacionadas a anomalias que possam existir na ferramenta utilizada.

 

EXPERIÊNCIA NECESSÁRIA


  • Gestão de contratos;
  • Processos de RFP e RFI, para acompanhamento junto a área de Suprimentos;
  • Lançamento de folhas de registro no sistema SAP;
  • Abertura de requisição de compras no sistema SAP;
  • Abertura de pedido de compras no sistema SAP;
  • Consulta de informações pertinentes ao contrato no sistema SAP;
  • Análise de medições e elaboração de rateios;
  • Preenchimento de formulários e de documentações referente a gestão do contrato;
  • Reuniões com fornecedores e contrapartes para acompanhamento da evolução do contrato e atendimento a possíveis pleitos.

Requisitos e qualificações

Requisitos imprescindíveis para a vaga:


  • Microsoft Office (Powerpoint, Word e Excel) avançado;
  • Sistema de Viagens (Selfbooking, OBT);
  • Sistema de Expense;
  • Gestão inteligente de dados;
  • Gestão de processos e elaboração e criação indicadores.

FORMAÇÃO: Administração e/ou Turismo.


Requisitos desejáveis:


  • Conhecimento intermediário em SAP Módulo Financeiro.

Informações adicionais

Nossos benefícios são:


  • Assistência médica;
  • Assistência odontológica;
  • Vale refeição;
  • Vale alimentação;
  • Vale transporte;
  • Previdência privada com participação da empresa no mesmo percentual definido pelo colaborador, podendo variar entre 3% e 6%;
  • Total Pass;
  • Wellhub.

Benefícios vigentes, com regras e especificações estabelecidas em Acordo Coletivo, Convenção Coletiva, Acordo de PPR e/ou Política/Diretriz de RH, podendo sofrer alterações.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista R&S
  3. Etapa 3: Entrevista Gestão
  4. Etapa 4: Proposta
  5. Etapa 5: Contratação

Sobre a Empresa

Fundada em abril de 1941, a Companhia Siderúrgica Nacional - CSN foi a primeira produtora integrada de aço plano no Brasil, um marco no processo de industrialização do país. Privatizada em 1993, a Companhia vem, desde então, modernizando-se e diversificando sua atuação.


Com quase 33.000 colaboradores no mundo, compartilhamos de um ambiente diverso e inclusivo que nos faz evoluir por meio da nossa gente e das nossas diferenças. Fazer bem, fazer mais, fazer para sempre é a nossa essência que está diretamente ligada à estratégia de ESG e a forma como enxergamos nosso papel e responsabilidade social.


O grupo está presente em 18 Estados brasileiros e também atua em outros países – Alemanha, Estados Unidos e Portugal. Suas ações estão listadas nas Bolsas de Valores de São Paulo (BM&FBovespa) e de Nova York (NYSE).


Em 2020 aderimos ao Pacto Global de ESG e temos o compromisso de seguir todas as suas normas e recomendações. Nosso foco é aumentar a diversidade, incentivando a inclusão, igualdade, respeito e tolerância às diferenças.


Fazer bem, fazer mais, fazer para sempre.


#VEMSERCSN